Dados da vaga Analista Administrativo / Facilities Jr em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com forte senso de responsabilidade para atuar na gestão administrativa e de facilities da empresa, garantindo o bom funcionamento da estrutura física e suporte às áreas internas.
8. Principais Responsabilidades
9. Controle e lançamento de pedidos no sistema Protheus;
10. Gestão e atualização de planilhas de despesas, contratos, acessos, seguros, licenças e consumos;
11. Elaboração de relatórios mensais para acompanhamento gerencial;
12. Acompanhamento de manutenção predial e serviços terceirizados (limpeza, jardinagem, ar-condicionado, entre outros);
13. Gestão de compras administrativas (copa, limpeza, escritório e demandas específicas da diretoria);
14. Contato e negociação com fornecedores e prestadores de serviço;
15. Suporte na integração de novos colaboradores (acessos, equipamentos, estrutura);
16. Apoio administrativo às demais áreas;
17. Organização de demandas externas (cartório, correios, portador).
18. Observação: Eventualmente poderá haver acompanhamento pontual de serviços aos finais de semana.
19. Requisitos:
20. Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas
21. Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities
22. Conhecimento em ERP (preferencialmente Protheus)
23. Excel intermediário
24. Experiência com controle de fornecedores e manutenção predial será diferencial
25. Benefícios:
26. -. Vale alimentação/refeição
27. -. Plano de saúde
28. -. Programa de desenvolvimento e treinamento contínuo
29. -. Vale transporte
30. -. Day Off de Aniversário

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior
3. Inglês (Intermediário)

Habilidades Desejadas

• Comunicação
• Trabalho em equipe
• Senso de prioridade
• Capacidade de negociação
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade
• Postura ética
• Responsabilidade na gestão de recursos