Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
- Nível hierárquico: Analista
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Estamos em busca de um Analista Administrativo & DP para integrar nossa equipe em Porto Alegre, RS. As suas responsabilidades diárias incluirão a organização e manutenção de arquivos, controle de documentos, suporte às rotinas de departamento pessoal e processos administrativos.
- O profissional será responsável por auxiliar na gestão de folhas de pagamento, admissões, férias e desligamentos, bem como pela interface com colaboradores e fornecedores. Este é um cargo de tempo integral e exige presença no local.
- Qualificações Necessárias:
- Habilidades Técnicas (Hard Skills):
- Rotinas de Departamento Pessoal: Domínio em processos de admissão, demissão, controle de ponto eletrônico, gestão de benefícios e conferência de documentos para folha de pagamento.
- Gestão Financeira Operacional: Experiência em Contas a Pagar e Receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e organização de documentos fiscais.
- Rotinas Administrativas: Gestão de contratos com fornecedores, compras de insumos/suprimentos e organização de arquivos (físicos e digitais), gestão de viagens.
- Sistemas de Gestão (ERP): Experiência prévia com softwares de gestão empresarial e financeira.
- Pacote Office: Domínio de Excel (planilhas de controle) e Word (redação de documentos e contratos).
- Habilidades Comportamentais (Soft Skills):
- Organização e Método: Capacidade de organizar fluxos de trabalho e criar processos para reduzir a dependência manual.
- Perfil Multitarefa: Habilidade para transitar entre as demandas de DP, Financeiro e Administrativo com agilidade.
- Discrição e Ética: Essencial para lidar com dados sensíveis de folha de pagamento e informações estratégicas do escritório.
- Comunicação Assertiva: Capacidade de interface clara com fornecedores, colaboradores e sócios.
- Escolaridade e Experiência:
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas afins).
- Experiência desejada: Experiência comprovada em cargos administrativos/financeiros híbridos, preferencialmente no setor de serviços ou jurídico.
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Português (Nativo - Requerido)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word
Habilidades Desejadas
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folha de pagamento
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esocial
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comunicação assertiva
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discrição
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multitarefas
Benefícios adicionais
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Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio combustível, Bônus por resultado, Participação nos lucros, Refeição no local, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
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