Dados da vaga Analista Administrativo Hospitalar Jr em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Saúde - Enfermagem
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Atividades:
8. Conhecimento na área da saúde na área administrativa; (atividades administrativas hospitalar/ operadora de saúde/ clínicas)
9. Realizar levantamento documental, entender algumas fases do processo documental hospitalar, (entender sobre a cadeia do procedimento, como funciona o processo de um surto de faturamento).
10. Identificar as cotações por linha de produtos recebidos, via e-mail e respondê-las com os respectivos modelos e preços;
11. Elaborar propostas e negociá-las junto aos clientes;
12. Atender aos clientes internos e externos para obtenção de sucesso nas cotações/propostas;
13. Identificar as cotações eletrônicas por linha de produtos em portais de compras privadas de hospitais e operadoras de saúde, como exemplo, INPART, Mercado Eletrônico, OPMENEXO, BIONEXO, GEAP, UNIMED, dentre outros e respondê-las com os respectivos modelos e preços;
14. Elaborar propostas em nome da empresa com os clientes;
15. Elaborar relatórios internos (Dashboard) das cotações (pré e pós-cirúrgico);
16. Prestar suporte a equipe e demais procedimentos da companhia;
17. Monitorar a cotação pós/pré e encaminhar a autorização de fornecimento para o Key Account responsável;
18. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
19. Verificar internamente o motivo do não pagamento da Nota Fiscal, bem como analisar divergências de valores Faturado x Autorizado. Verificar também se houve falha na operação, seja no sistema ou por falta de entrega da Nota Fiscal física, e comunicar fato ao responsável, verificar também se houve erro por parte da fonte pagadora e acionar a equipe responsável pelo cliente;
20. Interagir com a fonte pagadora para esclarecimentos de dúvidas (condição de pagamento, garantias, multas, obrigações das partes, aspecto tributário, reajustes, preço etc.), solicitando e analisando os contratos de fornecimento se necessário;
21. Interagir com a áreas internas como Contas a Receber, Customer Service, Comercial e Acesso ao Mercado quando necessário para solucionar problemas de Notas Fiscais com as fontes pagadoras;
22. Preencher planilhas de controle, com indicadores de performance dos processos de DSO, visando acompanhamento de indicadores e follow-up. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
23. Coletar as informações dos pacientes e repassar para o comercial e irá inserir em sistema o que terá de cotação e compartilhar com o cliente;
24. Irá consultar dentro das ferramentas internas quem é o consultor que atende o cliente;
25. Requisitos:
26. Conhecer as plataformas > OPMENEXO, BIONEXO, GEAP, UNIMED
27. Excel: Intermediário (planilhas, fórmulas do dia a dia)
28. Superior Completo ou Cursando em Administração de Empresas, Enfermagem, Biomedicina ou outras áreas no segmento de saúde;
29. Experiência mínima de 2 anos no relacionamento com operadoras de saúde e hospitais;
30. Conhecimento da rotina de autorização, análise e pagamento de Operadoras de Saúde e Hospitais privados, tanto via portais eletrônicos como via e-mail;
31. Conhecimento das regulamentações locais no segmento de saúde privado;
32. Excel Intermediário.
33. Benefícios:
34. Vale refeição 1.100,00 mês
35. Assistência odontológica sem desconto
36. Assistência médica - sem desconto
37. Vale Transporte
38. Seguro de Vida
39. Local de Trabalho: (Rua Apeninos, - Liberdade - SP) Próximo ao metrô vergueiro
40. Horário: Seg a sexta das 09:00 as 18:00 com 1h de intervalo
41. Modelo de trabalho: 3 dias no escritório e 2 dias home office
42. Benefícios:
43. -. VR
44. -. AM
45. -. AO
46. -. VT

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior