Dados da vaga Assistente Administrativo em MS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Campo Grande, MS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História!
8. Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações.
9. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar!
10. Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.
11. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.
12. #VemSerPlatinão!
13. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
14. Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel , Ciclo Otto, Restaurantes e Lojas;
15. Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys;
16. Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente;
17. Garantir, no período da manhã, que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas;
18. Organizar fisicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão arquivadas na unidade;
19. Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias;
20. Escanear fretes e outros documentos do malote que pertencem ao fechamento de caixa, especialmente em casos em que a tesoureira estiver com dificuldade em visualizar os arquivos digitalizados pelo caixa;
21. Organizar corretamente os documentos, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data;
22. Receber o malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar os fretes em outro arquivo e retirar os cheques à vista e pré-datados para depósito no banco;
23. Depositar os cheques à vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco e quitar no sistema EMsys;
24. Separar os cheques que não podem ser depositados no scanner de cheques, tirar uma cópia e colocá-los em envelopes e entregar à pessoa responsável pelo depósito no banco, quitando posteriormente no sistema;
25. Fazer o depósito de cheques (que não podem ser feitos no scanner) no banco, diariamente;
26. Preparar os depósito de cheques de clientes diretamente na conta deles;
27. Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto, Loja e Restaurante e escanear os fechamentos de caixa;
28. Avisar os valores conferidos à tesoureira responsável por realizar o fechamento;
29. Se necessário abastecer o tesoureiro eletrônico dos valores em espécie dos cofres físicos do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante;
30. Receber o saque da Protege na sala do gerente e efetuar o depósito no tesoureiro eletrônico;
31. Receber o cheque troco enviado pela tesouraria, informar a numeração à analista responsável e comunicar a quantidade ao gerente do Diesel;
32. Fazer a gestão de trocos e moedas junto aos gerentes;
33. Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista e supervisora responsável;
34. Dar suporte a equipe de caixa, se necessário.
35. Lançar nota fiscal de combustível ou produtos se necessário
36. Se necessário abrir chamadas de manutenção;
37. Abrir e acompanhar chamadas de reclamações de clientes com os setores responsáveis;
38. Auxiliar o gerente da unidade com demandas administrativas
39. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
40. Ensino Médio Completo;
41. Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses;
42. Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc);
43. Desejável conhecimento em sistema ERP;
44. Possuir CNH e veículo próprio.
45. INFORMAÇÕES ADICIONAIS
46. LOCAL DE TRABALHO:
47. Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS, ;
48. HORÁRIO DE TRABALHO:
49. De Segunda a Quinta 07h00 às 17h00 e Sexta feira das 07h00 às 16h00 (com uma hora de intervalo).
50. SALÁRIO E BENEFÍCIOS:
51. Salário R$ 1.800,00 + (30% periculosidade) 540 = R$ 2.340,00
52. Cartão benefício R$ 482,00;
53. Plano de Saúde Unimed;
54. Ajuda de custo;
55. Seguro de vida.
56. Benefícios:

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)