Dados da vaga Assistente Administrativo – Exclusiva Pcd em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Assistente Administrativo - EXCLUSIVA PcD
8. Responsabilidades:
9. • Organização e gestão de documentos.
10. • Controle de estoque e materiais.
11. • Arquivar, controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
12. Atendimento:
13. • Atender telefone, receber visitantes e direcionar chamadas para os departamentos adequados, além de interagir com clientes e fornecedores.
14. • Elaboração de relatórios e planilhas:
15. • Criar documentos administrativos, planilhas de controle e analisar dados, sempre com precisão.
16. Rotinas de escritório:
17. Digitação de documentos, organização de arquivos, distribuição de correspondências e outras tarefas que mantenham o bom funcionamento do escritório.
18. Suporte a diferentes áreas:
19. • Prestar assistência a diversos setores, como Recursos Humanos, Compras de Materiais, Segurança do Trabalho e Finanças, com tarefas administrativas variadas.
20. • Controle de estoque e materiais:
21. • Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos quando necessário.
22. • Agendamento e organização:
23. • Agendar reuniões, preparar materiais para reuniões, manter agendas atualizadas e coordenar preparativos para viagens.
24. Habilidades e Competências:
25. • Organização: Essencial para manter documentos e processos em ordem.
26. • Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.
27. • Trabalho em equipe: Habilidade para interagir com diferentes setores e colegas de trabalho.
28. • Domínio de ferramentas: Conhecimento em informática, incluindo Pacote Office (Word, Excel, etc.), para elaboração de documentos e planilhas.
29. • Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a diferentes tarefas e setores da empresa.
30. • Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativas.
31. Requisitos:
32. • Ensino médio completo.
33. Diferencial ensino técnico ou superior cursando ou concluído na área de manutenção
34. • Experiência em controle de estoque
35. • Conhecimentos em informática.
36. LOCAL: Belo Horizonte/MG
37. ESCALA: 5x2 8:00 às 17:00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração, Curso Técnico; Administração de empresas, Ensino Superior; Administrativo, Curso extra-curricular / Profissionalizante