Dados da vaga Auxiliar Administrativo Bilingue em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Empresa Multinacional de grande porte, contrata:
8. Descrição da Posição
9. O(A) Auxiliar Administrativo Bilíngue atuará no suporte direto às diretorias, garantindo a organização e eficiência das rotinas administrativas, com foco em gestão de agenda, comunicação e controle de processos internos. Será responsável por apoiar atividades estratégicas do dia a dia, assegurando fluidez operacional, confidencialidade das informações e cumprimento de prazos, com interface frequente em idioma estrangeiro.
10. Principais Atividades
11. Prestar suporte administrativo às diretorias, auxiliando na organização e priorização de demandas.
12. Gerenciar agendas e calendários executivos, incluindo marcação, remarcação e cancelamento de compromissos.
13. Agendar e organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo envio de convites, reservas de salas e apoio logístico.
14. Apoiar processos de prestação de contas, controle de despesas e solicitação de reembolsos, garantindo conformidade com políticas internas.
15. Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, controle de arquivos e apoio a processos internos.
16. Atuar em atividades de secretariado, mantendo comunicação clara, profissional e organizada com diferentes áreas e stakeholders.
17. Utilizar o idioma estrangeiro no suporte a demandas administrativas, comunicações e reuniões, quando necessário.
18. Requisitos
19. Ensino Superior completo em Administração, Direito, Relações Internacionais, Relações Públicas, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
20. Experiência prévia com rotinas administrativas, secretariado executivo e organização de agendas.
21. Vivência no suporte a lideranças e diretorias.
22. Conhecimento em processos administrativos, controle de despesas e organização documental.
23. Inglês (nível intermediário a avançado), com capacidade de comunicação oral e escrita.
24. Competências Comportamentais
25. Organização e atenção a detalhes.
26. Proatividade e senso de prioridade.
27. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
28. Boa comunicação interpessoal.
29. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
30. Postura profissional e foco em qualidade e excelência no atendimento.
31. Benefícios:
32. -. Vale-alimentação
33. -. Vale-refeição
34. -. Assistência médica
35. -. Assistência odontológica
36. -. gympass

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior