Dados da vaga Auxiliar De Apoio Institucional I em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Pouso Alegre, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Parcial tardes
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.
8. Auxiliar de Apoio Institucional I
9. Essa posição é para atuar na Una, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.
10. Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!
11. Confira mais sobre a nossa oportunidade.
12. Do que você precisa para concorrer a vaga
13. Ensino médio completo
14. Vivência em rotinas administrativas.
15. Como será seu dia a dia como educador ou educadora:
16. 1. Atendimento ao Aluno e Suporte Acadêmico
17. Atendimento a alunos calouros e veteranos de forma presencial, telefônica, WhatsApp e canais digitais (NSA).
18. Suporte acadêmico, financeiro e de financiamentos.
19. Esclarecimento de dúvidas sobre matrícula, trancamento/cancelamento, recálculo, passe escolar, boletins, notas, frequência e links de aula.
20. Atuação em sistemas institucionais (Filah, Salesforce, SIAF).
21. Conferência, cadastro e atualização de dados acadêmicos no sistema.
22. Solicitação, conferência e organização de pastas acadêmicas e documentação de matrícula.
23. Emissão de históricos, diários de classe e cadastro semestral de alunos por disciplina.
24. Apoio direto a docentes quando necessário.
25. 2. Apoio Administrativo, Financeiro e de Biblioteca
26. Organização, digitalização e arquivamento de documentos.
27. Preenchimento e controle de planilhas e formulários.
28. Atendimento a fornecedores, recebimento de materiais e controle de almoxarifado.
29. Lançamentos de movimentações, notas, aluguel, controle de estoque e interação com contas a pagar.
30. Contato com fornecedores para solicitação de notas fiscais e boletos.
31. Apoio administrativo à coordenação, bibliotecários e assistentes.
32. Atendimento e suporte aos usuários da biblioteca: empréstimos, devoluções, reservas, organização e acervo.
33. Apoio em pedidos de compras, recebimento e conferência de materiais e bens patrimoniais.
34. 3. Apoio Operacional, Infraestrutura e Eventos
35. Acompanhamento de atividades práticas em laboratórios (exceto Saúde e Saúde Animal).
36. Organização, higienização e controle de estoque de laboratórios, seguindo normas de biossegurança.
37. Movimentação e controle de equipamentos, materiais e mobiliários.
38. Apoio à organização, montagem e desmontagem de eventos institucionais.
39. Atualização de ensalamento e layouts de salas.
40. Acompanhamento de checklists de estrutura e encaminhamento de demandas de manutenção.
41. Transporte de mobiliários e materiais, inclusive dirigindo veículo da empresa quando necessário.
42. Apoio a projetos de pesquisa, extensão e ações institucionais dentro e fora do campus.
43. Temos 3 formas de atuação: presencial, híbrido e remoto.
44. Entenda como é o modelo para essa vaga:
45. Presencial - 11:30 às 21:30 (2ª à 6ª) 1:12h Intervalo
46. Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima
47. • Bolsas de Estudos
48. • Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir
49. • Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida
50. • Gympass
51. • ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos
52. • Day-off no aniversário
53. • Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos
54. • Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação.
55. Fique atento às etapas do processo seletivo, que acontece de forma 100% remota:
56. 1. Análise dos currículos;
57. 2. Avaliação técnica;
58. 3. Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção;
59. 4. Entrevista com a liderança
60. Boa sorte!
61. #SejaÂnima

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)