Dados da vaga " Coordenador Administrativo" em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Saúde - Medicina
2. Nível hierárquico: Trainee
3. Local de trabalho: Ipatinga, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Coordenador(a) de Unidade (Administrativo)
8. Empresa de grande porte do segmento de medicina diagnóstica, CONTRATA: Coordenador(a) de Unidade (Administrativo), vaga CLT/Efetiva, para trabalhar em Ipatinga/MG.
9. Principais Responsabilidades/Atividades:
10. - Acompanhar o resultado diário da Unidade através de sistema e quando necessário, tomar medidas junto à equipe, para solucionar problemas referentes à ocupação da agenda e solução de problemas para o cliente;
11. - Coordenar a equipe de profissionais sob sua responsabilidade, organizando o fluxo de atividades, controlando atestados médicos, faltas e espelhos de ponto;
12. - Acompanhar o atendimento ao cliente por parte dos profissionais de atendimento, técnicos e médicos, intervindo com o objetivo de prezar pelos bons resultados da Unidade;
13. - Conferir relatórios médicos referente à produtividade por período, encaminhando a gerência;
14. - Solicitar e acompanhar as manutenções prediais e de equipamentos, assegurando o bom funcionamento da Unidade;
15. - Conferir mensalmente o resultado do atendimento dos atendentes através do sistema;
16. - Controlar a solicitação e/ou liberação dos materiais administrativos dos setores;
17. - Fazer acerto diário dos recebimentos de exames com o Setor de Contas a Pagar; 
18. - Acompanhar lista de devedores;
19. - Preencher e enviar formulário de solicitação de restituição de valores ao financeiro, bem como abertura de chamado para restituição ao cliente;
20. - Preencher e enviar carta ao convênio para a representação de glosa;
21. - Preencher e devolver pelos correios os cheques particulares;
22. - Acompanhar a listagem de exames não faturados e cobrar as pendências dos assistentes de coordenação e/ou atendente;
23. - Controlar as fichas de recadastramento, bem como assinar e enviar ao setor de contas a receber;
24. - Recebimento e o envio dos documentos aos setores responsáveis quando necessário;
25. - Acompanhar os indicadores relacionados à taxa de absenteísmo e turnover de toda a unidade, participando das análises críticas integradas e propondo ações corretivas e/ou preventivas;
26. - Cadastrar se necessário o colaborador para senha de alarme (EMIVE);
27. - Advertir os colaboradores conforme manual de conduta ética e manual do colaborador;
28. - Selecionar profissionais para admissão na área de responsabilidade, mediante avaliação de currículos, provas técnicas ou entrevista técnica em conjunto com a Gestão de Pessoas, a fim de assegurar profissionais com perfil em acordo com o esperado pela empresa;
29. - Elaborar e acompanhar escala de trabalho da equipe, adequando de acordo com a necessidade da empresa ou solicitação dos colaboradores, de forma a assegurar o bom andamento da área e atendimento ao cliente, quando for o caso.
30. Requisitos:
31. - Formação: Ensino Superior Completo (área indiferente, pode ser Enfermagem, Administração, Gestão de Saúde, Biomedicina ou áreas correlatos – desde que tenha atuado com gestão de pessoas, liderança –);
32. - Desejável: Pós-graduação ou especialização em Gestão de Pessoas;
33. - Experiência mínima desejável de 5 anos em funções de liderança em unidades de saúde, laboratórios ou operações de atendimento ao cliente;
34. - Domínio de Pacote Office;
35. - Vivência em controle de indicadores, gestão de equipes e rotina operacional.
36. Oferta e Benefícios:
37. Tipo de Contrato: CLT/Efetivo
38. Benefícios: Vale Transporte (6% de coparticipação) + Vale Refeição (R$ 20,00/dia - desconto de R$1,00 em folha) ou Alimentação (R$ 212,57/mês - desconto de R$1,00 em folha) + Plano de Saúde Unimed (após período de experiência) + Plano Odontológico + Seguro de Vida + Cartão Alliança + Total PASS + App COMUNIX (bem-estar e saúde).
39. Local de Trabalho: Ipatinga/MG
40. Horário e Escala: 100% presencial – de segunda a sábado, horário flexível – das 07:00 as 17:00 ou das 08:00 as 18:00, com 1 hora de almoço. Aos sábados quando é necessário (precisa estar à disposição, de plantão, no coorporativo).
41. Salário compatível com o mercado de trabalho.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior