Dados da vaga Estagiário(A) Administrativo(A) – Diretoria em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Estagiário
3. Local de trabalho: Diadema, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Uma empresa está em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de aprender para atuar no suporte direto à alta liderança. Essa posição é uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver visão estratégica do negócio, atuando próximo à presidência e diretoria, com interface constante com áreas como Financeiro, Jurídico, RH e comunicação com matriz e filiais. O(a) estagiário(a) será um importante elo de apoio na organização das rotinas executivas e administrativas da companhia.
8. Principais responsabilidades
9. Auxiliar no controle de agendas, compromissos e marcação de reuniões dos diretores.
10. Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, locação de veículos, transfers, entre outros).
11. Dar suporte na conferência, organização e arquivamento de notas fiscais relacionadas às despesas da diretoria.
12. Auxiliar na elaboração e conferência de relatórios mensais de despesas para envio ao Financeiro.
13. Apoiar na recepção de visitantes e organização de logística (hotel, transporte e acomodação).
14. Contribuir com as rotinas administrativas da área, garantindo organização e cumprimento de prazos.
15. Prestar suporte administrativo transversal às áreas que interagem com a diretoria.
16. Requisitos técnicos
17. Cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado, Relações Internacionais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
18. Inglês avançado.
19. Alemão intermediário (diferencial).
20. Pacote Office intermediário.
21. Perfil comportamental
22. Organização e atenção aos detalhes.
23. Proatividade e vontade de aprender.
24. Boa comunicação verbal e escrita.
25. Capacidade de resolver problemas com agilidade.
26. Postura profissional e discrição.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)