Dados da vaga Secretária Clínica em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Estética - Esteticista
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Secretária Clínica
8. Clínica de Estética — Pinheiros | São Paulo (SP)
9. Estamos em busca de uma profissional organizada, atenciosa e com forte foco em experiência do paciente para atuar como Secretária Clínica em uma clínica de estética localizada na região de Pinheiros.
10. A posição é essencial para garantir o bom funcionamento da rotina operacional e proporcionar um atendimento acolhedor e de alto padrão às pacientes.
11. Principais Responsabilidades
12. Rotina Operacional e Organização
13. Realizar abertura diária da clínica, garantindo ambientes organizados, climatizados e preparados para os atendimentos;
14. Organizar recepção e salas de atendimento, mantendo padrão elevado de apresentação;
15. Conferir abastecimento do espaço de café e amenities oferecidos às pacientes;
16. Controlar ambientação da clínica (música, TVs institucionais e aromatização).
17. Atendimento e Acolhimento
18. Recepcionar pacientes com cordialidade e postura profissional;
19. Confirmar dados de agendamento e conduzir pacientes à recepção ou sala de espera;
20. Oferecer cortesias (água, café e similares);
21. Prestar suporte administrativo com comunicação clara e discreta;
22. Garantir atendimento respeitoso, observando o perfil e momento de cada paciente.
23. Gestão de Cadastros e Documentação
24. Atualizar cadastros e prontuários eletrônicos diariamente;
25. Inserir e atualizar fotos das pacientes no sistema;
26. Organizar documentos físicos e termos assinados;
27. Anexar contratos e documentos ao prontuário eletrônico, evitando pendências.
28. Organização e Manutenção do Ambiente
29. Zelar pelo conforto e bem-estar das pacientes durante toda a permanência na clínica;
30. Realizar organização e higienização básica contínua da recepção;
31. Controlar descarte de resíduos ao longo do dia e no encerramento do expediente;
32. Comunicar necessidades de manutenção ou intercorrências estruturais.
33. Encerramento da Clínica
34. Organizar ambientes para o dia seguinte;
35. Desligar equipamentos e garantir o fechamento do espaço antes da saída.
36. Requisitos
37. Ensino Médio Completo
38. Experiência prévia com atendimento ao público (preferencialmente em clínicas ou área da saúde/estética);
39. Boa comunicação verbal e postura profissional;
40. Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
41. Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;
42. Perfil discreto, acolhedor e orientado à experiência do paciente.
43. Salario 3.000,00 + VT
44. Escala de trabalho: Segunda a Sexta - Horário comercial

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)