Dados da vaga Secretaria Executiva em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
8. Experiência prévia como secretária executiva ou em função similar;
9. Excelente comunicação verbal e escrita;
10. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
11. Organização, discrição e proatividade.
12. Responsabilidades:
13. Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos executivos;
14. Organizar e preparar pautas, atas e apresentações para reuniões;
15. Controlar documentos e arquivos confidenciais;
16. Atuar como facilitadora na comunicação entre a diretoria e os demais setores;
17. Receber visitantes e atender ligações com profissionalismo e cordialidade.
18. Diferenciais:
19. Inglês intermediário ou avançado;
20. Conhecimento em ferramentas de produtividade e agendas online (Google Calendar, Outlook, etc.).

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior