Dados da vaga Secretária Executiva Ii em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. VAGA | SECRETÁRIA EXECUTIVA II (SEGUNDA SECRETÁRIA)
8. Atuação direta com Diretoria - Suporte à Secretária Sênior
9. Estamos em busca de uma Secretária Executiva II para uma posição estratégica, com alto nível de responsabilidade, confidencialidade e autonomia. A profissional atuará em contato direto com o Diretor, oferecendo suporte à Secretária Sênior e gerenciando demandas pessoais e profissionais de alta complexidade.
10. Principais Responsabilidades
11. Gestão e atualização diária da agenda do Diretor
12. Organização de contatos, endereços e compromissos pessoais e familiares
13. Conferência, filtro e resposta a e-mails prioritários
14. Acompanhamento de pendências, cobranças e controle de checklist
15. Organização de viagens pessoais, incluindo passagens, hotéis, translados, roteiros e milhas
16. Agendamento de consultas médicas, exames, compromissos estéticos e pessoais
17. Organização de eventos familiares e sociais
18. Controle de compras online e previsão de recebimentos
19. Gestão de despesas pessoais do gestor, residências e família
20. Coordenação de empregados domésticos e prestadores de serviços
21. Controle de planilhas e documentos via Google Drive
22. Recolhimento de assinaturas, documentos e suporte ao contador
23. Atuação conjunta com a Secretária Sênior na resolução de demandas emergenciais
24. Perfil Comportamental Desejado
25. Proatividade e senso de responsabilidade
26. Excelente comunicação oral e escrita
27. Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas
28. Agilidade, organização e atenção aos detalhes
29. Flexibilidade de horário e disponibilidade para compensação
30. Postura profissional, discrição e confidencialidade absoluta
31. Requisitos
32. Ensino médio completo (superior será diferencial)
33. Experiência como secretária executiva, assistente pessoal ou funções similares
34. Vivência com demandas pessoais e profissionais de alta complexidade
35. Conhecimento em Google Drive, planilhas e controles digitais
36. Diferenciais
37. Perfil altamente organizado, resolutivo e ágil
38. Facilidade para lidar com rotina dinâmica e imprevistos
39. Experiência no suporte à vida pessoal de executivos
40. Remuneração e Benefícios
41. Salário: R$ - 3.000,00
42. Vale Transporte
43. Auxílio Alimentação: R$ 25,00/dia (com possibilidade de levar comida de casa)
44. Benefícios:
45. -. VT
46. -. Refeição de R$25,00 ao dia

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)