Dados da vaga Supervisor De Facilities em MS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Supervisor
3. Local de trabalho: Rio Brilhante, MS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsabilidades:
8. Responsável pela gestão administrativo-financeira do departamento na unidade, garantindo a segurança, qualidade e bem estar nas operações de transporte de pessoas, serviço de alimentação e alojamentos bem como gestão sobre equipe de limpeza, jardinagem, manutenção e conservação geral.
9. Transporte de pessoas: Gestão de contrato da transportadora; supervisão dos veículos de transporte administrativos e transporte agrícola fixo nos turnos A/B/C e spot entre-safra; acompanhamento e análise das rotas e pontos; participação nas vistorias trimestrais dos veículos e liderança na reunião mensal de indicadores.
10. Refeitório: Gestão do contrato de fornecimento de refeições na unidade referente aos turnos A/B/C; aprovação de cardápio mensal; supervisão de qualidade; acompanhamento de indicadores e gestão de eventos esperádicos.
11. Gestão de equipe: Supervisão da equipe local (interna e terceirizada) referentes aos escopos de manutenção civil, jardinagem e limpeza; gestão de orçamento, estoque e cronograma das atividades desenvolvidas na unidade.
12. Indicadores: Coleta de dados mensal de KPI dos indicadores da área e preparação dos índices para reunião de gestão
13. Gestão de contratos da unidade em relação ao seu próprio escopo e ao orçamento
14. Realizar o fechamento financeiro no SAP: fazer as RC´s (compras diretas e contratos), criar escopo e pedido Utilities (contas de água e energia dos alojamentos) e imputar NFs para pagamento.
15. Gestão de viagens: ponto de contato emergencial com hoteis locais, ponto de gestão da unidade referente à agência de viagens (pagamentos de fees).
16. Reserva de materiais gerais (combustível, limpeza e construção civil) e distribuição para time operacional
17. Decorações dos eventos no refeitório, excluso distribuição de brindes
18. Supervisão dos alojamentos: manutenção geral, gestão de limpeza e dedetização, gestão de usuários (reservas), compras de enxoval e requisição de materiais.
19. Correios: busca/envio e gestão de entrega de correspondências (de toda a unidade)
20. Capex: ponto de contato das reformas executadas nas unidades; gestão de medições e acompanhamento das atividades
21. Gestão de uso e prestações de contas do cartão de Facilities da unidade
22. Gestão do Deskbee: ferramenta de agenda das salas de reuniões
23. Requisitos:
24. Curso Superior Completo em Administração de Empresas, Gestão de Projetos ou Similar.
25. Conhecimento em softwares de gestão financeira (SAP)
26. Experiência em gestão de equipes
27. Experiência em Pacote Office, principalmente Excel
28. Horário e Escala
29. Segunda a Sexta-feira das 06h as 16:30h
30. Mobilidade para residir em Rio Brilhante/MS
31. Benefícios:
32. -. Convênio médico e odontológico
33. -. VA (250,00 por mês)
34. -. Previdência Privada
35. -. Alimentação no local
36. -. Auxilio Moradia (3.700 por 3 meses)
37. -. Plano de carreira estruturado
38. -. Bônus (Ate 2 salários anuais mediante meta de safra)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Habilitação para dirigir (Categoria B)
3. Disponibilidade para mudar de residência